檔案數字化的含義
檔案數字化將現有的檔案館保存的檔案信息以紙質、縮微、膠片和底片等載體形式存在的檔案信息利用計算機技術、掃描技術、數字成像技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲、網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，適應當代“數字化生存”的形勢，實現檔案原件數字化，對檔案信息的數字化管理。
檔案數字化的主要作用
- ①檔案數字化是檔案信息化建設重要內容。檔案信息化建設的核心是資源建設。資源建設包括兩大方面任務：一是現有館藏檔案的目錄數據庫建設和館藏重要紙質檔案盒照片、錄音、錄像檔案的數字化；二是現行電子文件歸檔與電子檔案管理。
- ②檔案數字化能有效地保護檔案原件。
-
- a、 代替原件使用，保護檔案原件。
- b、 數字化副本一地保存供永久保存。
- c、 恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的恢復
- ③檔案數字化能改善檔案的利用方式
-
- a、不再受部門的限制，一份文件可以同時提供給所有需要他的人共享。
- b、 可以通過檔案信息平臺進行異地傳輸，使異地調閱利用成為可能。擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案。
- ④檔案數字化是傳統檔案館走向數字檔案的必經之路。數字檔案館無疑是21世紀各級各類檔案館的發展方向。
詳細的技術方案設計
